New Employees
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我们很高兴你选择加入湖人大家庭. All new employees, those 谁的雇佣条件发生了变化(重新雇用、晋升等).), or those who 可为大学提供一项服务(例如.e. 非付费附属公司)必须 完成新员工包或提供所需的适用文件至少7 (7) 在正式开课前几天.
现有员工(非付费附属机构等.)或校际/校内调动 员工更新他们的是各自的员工或成员的责任 尽快通过OneUSG员工自助服务门户网站获取信息 但在任何变化发生后的7-10天内. 如有任何问题,请联系人力资源部.
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Part Time Faculty
对于兼职教职员工,请访问 兼职教师新聘清单 或者需要填写的表格.
Employment Categories
要学习雇员类型和就业类别的描述,请 refer to the 佐治亚大学系统人力资源手册雇员类别.
Employee Forms
Form | Audience | Description | Additional Requirement |
---|---|---|---|
Employee Data Form3 | ALL Employees | 提供关键员工信息. | 提供有效证件原件,以便目视核实. |
表格W-4:雇员扣缴津贴证明书7 | ALL Employees | 确定年终联邦税个人预扣免税额的数量 calculations. Instructions are available at http://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/withholding-exemptions-personal-exemptions-form-w-4. 填写此表格时,请咨询税务专业人士. | |
表格G-4:乔治亚州雇员预扣津贴证书 | ALL Employees | 确定年终州税计算的个人预扣免税额的数量. Learn more information at http://dor.georgia.gov/.填写此表格时,请咨询税务专业人士. | |
表格I-9就业资格验证 | ALL Employees | 验证身份和雇佣授权(也称为E-Verify). | Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和 必须在聘用后3天内提交给HR. |
e -核实权利和责任 | ALL Employees | 概述与电子验证相关的员工的权利和责任. | 阅读并保留你的记录. |
Direct Deposit Authorization 4 | ALL Employees | 授权学校将你的工资支票存入你指定的账户. | Provide copy of a voided bank check; or a letter from your financial institution noting your account and routing number. |
Selective Service Verification | ALL Employees | 州法律要求所有选定的男性申请人 年龄介乎18至26岁的人士,须出示已在选修课登记的证明 服务系统或在开始前提供免注册证明 State employment. ALL 考生,不论其性别,都必须填写此表格. 您也可以在本网站查询您的SSV状态 http://www.sss.gov/verify/ | |
ACA Market Plan Notification | ALL Employees | In accordance with BOR Policy ALL 员工和非付费附属公司必须收到此通知. | 阅读并保留你的记录. |
Unofficial Transcripts | Faculty ONLY | 研究生学位所需的成绩单,包括18个研究生教学时数 discipline. 南方大学协会要求官方成绩单 和学校(SACS)在所有授予学位的开始日期后至少一个月; 不接受学生签发的副本. | Notification only. |
Laker Angels (Optional) | ALL Employees | 湖人天使是团结起来帮助其他员工的员工. All employees 有资格被邀请加入湖人天使队吗. 你可以通过发送 an email to lakerangel@mail.0-y.net . | |
非居民外国人或外国实体 | 非居民外国人或外国实体 | 这适用于那些认定为并符合非居民标准的员工 实体或非居民外国人和外国实体. 护照原件,I-94离境记录,美国签证,I-20, DS2019, I-797(移民文件)和工作授权必须提交给人力资源部 你交上所需的雇佣文件. Note:如果您想进一步了解 Non-Resident Alien & International Taxation please visit the Internal Revenue Service Website and review IRS Publication 515 对非居民外国人和外国实体的预扣税. | Notification only. |
外国国税信息表 | 外国雇员外国实体 | 这适用于那些认定为并符合外籍员工标准的员工 N National. | |
非居民外国人补充表格W-4说明 | Non-Resident Aliens | 这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员 Alien. 非居民外国人在填写雇员W-4表格时必须遵循特殊指示 扣缴津贴证书,用于支付给雇员等个人的补偿 在美国从事独立的个人服务. Note. W-4表格以及本通知中引用的其他国税局表格和出版物是 available at www.irs.gov/formspubs or by calling 1-800-829-3676 | |
Training Acknowledgement | ALL Employees | 为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人 确保和维护一个安全合规的工作环境 员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职. | |
Statement of Confidentiality | ALL Employees | 作为99hg皇冠登录的一名雇员,一些信息将包括访问 或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same. |
Form | Audience | Description | Additional Requirement |
---|---|---|---|
Employee Data Form3 | Temporary Employees | 提供关键员工信息. | 提供有效证件原件,以便目视核实. |
表格W-4:雇员扣缴津贴证明书7 | Temporary Employees | 确定年终联邦税个人预扣免税额的数量 calculations. Instructions are available at http://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/withholding-exemptions-personal-exemptions-form-w-4. 填写此表格时,请咨询税务专业人士. | |
表格G-4:乔治亚州雇员预扣津贴证书 | Temporary Employees | 确定年终州税计算的个人预扣免税额的数量. Learn more information at http://dor.georgia.gov/.填写此表格时,请咨询税务专业人士. | |
表格I-9就业资格验证 | Temporary Employees | 验证身份和雇佣授权(也称为E-Verify). | Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和 必须在聘用后3天内提交给HR. |
E -验证权利和责任 | Temporary Employees | 概述与电子验证相关的员工的权利和责任. | 阅读并保留你的记录. |
Direct Deposit Authorization 4 | Temporary Employees | 授权学校将你的工资支票存入你指定的账户. | Provide copy of a voided bank check; or a letter from your financial institution noting your account and routing number. |
Selective Service Verification | Temporary Employees | 州法律要求所有选定的男性申请人 年龄介乎18至26岁的人士,须出示已在选修课登记的证明 服务系统或在开始前提供免注册证明 State employment. ALL 考生,不论其性别,都必须填写此表格. 您也可以在本网站查询您的SSV状态 http://www.sss.gov/verify/ | |
ACA Market Plan Notification | Temporary Employees | 根据博尔政策,所有员工都必须收到此通知. | 阅读并保留你的记录. |
Laker Angels (Optional) | Temporary Employees | 湖人天使是团结起来帮助其他员工的员工. All employees 有资格被邀请加入湖人天使队吗. 你可以通过发送 an email to lakerangel@mail.0-y.net . | |
非居民外国人或外国实体 | 非居民外国人或外国实体 | 这适用于那些认定为并符合非居民标准的员工
实体或非居民外国人和外国实体. 护照原件,I-94离境记录,美国签证,I-20, DS2019,
I-797(移民文件)和工作授权必须提交给人力资源部
你交上所需的雇佣文件. Note:如果您想进一步了解 Non-Resident Alien & International Taxation please visit the Internal Revenue Service Website and review IRS Publication 515 对非居民外国人和外国实体的预扣税. |
Notification only. |
外国国税信息表 | 外国雇员外国实体 | 这适用于那些认定为并符合外籍员工标准的员工 N National. | Please complete and return to HR. |
非居民外国人补充表格W-4说明 | Non-Resident Aliens | 这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员 Alien. 非居民外国人在填写雇员W-4表格时必须遵循特殊指示 扣缴津贴证书,用于支付给雇员等个人的补偿 在美国从事独立的个人服务. Note. W-4表格以及本通知中引用的其他国税局表格和出版物是 available at www.irs.gov/formspubs or by calling 1-800-829-3676 | |
乔治亚州固定缴款计划小册子14 | Temporary Employees | 这只适用于临时雇员. 乔治亚州定额供款计划小册子提供乔治亚州定额供款计划的资料 Contribution Plan. 注:乔治亚州固定缴款计划网站 http://www.ers.ga.gov/georgia-defined-contribution-plan | 阅读并保留你的记录. |
乔治亚州界定供款计划确认15 | Temporary Employees | 这只适用于临时雇员. 乔治亚州法律要求大学的临时雇员参加 在乔治亚州的固定缴款计划中. | |
乔治亚州固定缴款计划退款资料 | Temporary Employees | 这只适用于临时雇员. 格鲁吉亚固定缴款计划退款信息提供了有关分离的信息
雇员如何要求退还供款. 注:乔治亚州固定缴款计划网站 http://www.ers.ga.gov/georgia-defined-contribution-plan |
Notification Only. 从99hg皇冠登录分离后,请提交乔治亚州 固定缴款计划(GDCP)退款要求直接向GDCP提出. |
临时雇佣条件 | Temporary Employees | 这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis. | |
关于社会保障的声明 | Temporary Employees | 这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis. | |
Training Acknowledgement | Temporary Employees | 为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人 确保和维护一个安全合规的工作环境 员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职. | |
Statement of Confidentiality | Temporary Employees | 作为99hg皇冠登录的一名雇员,一些信息将涉及访问 或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same. |
Form | Audience | Description | Additional Requirement |
---|---|---|---|
Employee Data Form3 | Student Temporary Employees | 提供关键员工信息. | 提供有效证件原件,以便目视核实. |
表格W-4:雇员扣缴津贴证明书7 | Student Temporary Employees |
确定年终联邦税个人预扣免税额的数量 calculations. Instructions are available at http://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/withholding-exemptions-personal-exemptions-form-w-4. 填写此表格时,请咨询税务专业人士. | |
表格G-4:乔治亚州雇员预扣津贴证书 | Student Employees | 确定年终州税计算的个人预扣免税额的数量. Learn more information at http://dor.georgia.gov/.填写此表格时,请咨询税务专业人士. | |
表格I-9就业资格验证 | Student Temporary Employees |
验证身份和雇佣授权(也称为E-Verify). | Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和 必须在聘用后3天内提交给HR. |
E -验证权利和责任 | Student Temporary Employees | 概述与电子验证相关的员工的权利和责任. | 阅读并保留你的记录. |
Direct Deposit Authorization 4 | Student Temporary Employees | 授权学校将你的工资支票存入你指定的账户. | Provide copy of a voided bank check; or a letter from your financial institution noting your account and routing number. |
Selective Service Verification | Student Temporary Employees | 州法律要求所有选定的男性申请人 年龄介乎18至26岁的人士,须出示已在选修课登记的证明 服务系统或在开始前提供免注册证明 State employment. ALL 考生,不论其性别,都必须填写此表格. 您也可以在本网站查询您的SSV状态 http://www.sss.gov/verify/ | |
ACA Market Plan Notification | Temporary Student Employees | 根据博尔政策,所有员工都必须收到此通知. | 阅读并保留你的记录. |
Laker Angels (Optional) | Student Temporary Employees | 湖人天使是团结起来帮助其他员工的员工. All employees 有资格被邀请加入湖人天使队吗. 你可以通过发送 an email to lakerangel@mail.0-y.net . | |
非居民外国人或外国实体 | 非居民外国人或外国实体 | 这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员
实体或非居民外国人和外国实体. 护照原件,I-94离境记录,美国签证,I-20, DS2019, I-797(移民文件)和工作授权必须提交给人力资源部 你交上所需的雇佣文件. Note:如果您想进一步了解 Non-Resident Alien & International Taxation please visit the Internal Revenue Service Website and review IRS Publication 515 对非居民外国人和外国实体的预扣税. |
Notification only. |
外国国税信息表 | 外国雇员外国实体 | 这适用于那些认定为并符合外籍员工标准的员工 N National. | Please complete and return to HR. |
非居民外国人补充表格W-4说明 | Non-Resident Aliens | 这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员
Alien. 非居民外国人在填写雇员W-4表格时必须遵循特殊指示 扣缴津贴证书,用于支付给雇员等个人的补偿 在美国从事独立的个人服务. Note. W-4表格以及本通知中引用的其他国税局表格和出版物是 available at www.irs.gov/formspubs or by calling 1-800-829-3676 |
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临时雇佣条件 | Student Employees | 这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis. | |
关于社会保障的声明 | Student Employees | 这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis. | |
Training Acknowledgement | Student Employees | 为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人 确保和维护一个安全合规的工作环境 员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职. | |
Statement of Confidentiality | Student Employees | 作为99hg皇冠登录的一名雇员,一些信息将涉及访问 或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same. | |
学生助理确认表格 | Student Employees | 学生雇员临时雇佣补充条件确认书. 注意:这是在招聘经理规定的条件之外的附加条件. |
Form | Audience | Description | 其他所需的表格/文件/行动 |
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Employee Data Form3 | NPA & IC | 提供关键员工信息. | 提供有效的原始身份证明以供目视核实. |
表格I-9就业资格验证 | NPA & IC | 验证身份和雇佣授权(也称为e-Verify). | Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和 必须在聘用后3天内提交给HR. |
E -验证权利和责任 | NPA & IC | 概述与电子验证相关的员工的权利和责任. | 阅读并保留你的记录. |
ACA Market Plan Notification | NPA & IC | 根据博尔政策,所有员工都必须收到此通知. | 阅读并保留你的记录. |
Training Acknowledgement | NPA & IC | 为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人 确保和维护一个安全合规的工作环境 员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职. | |
Statement of Confidentiality | NPA & IC | 作为99hg皇冠登录的一名雇员,一些信息将涉及访问 或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same. |
车辆登记:为了获得99hg皇冠登录的车辆登记 许可证,你必须向公共安全部门报告,以完成一辆新车 registration form. 如果你有任何问题或疑虑,请联系99hg皇冠登录 University Department of Public Safety at (678) 466-4050.
湖人卡:湖人卡是你的官方校园卡,必须在任何学校出示 representative upon request. 持卡人同意遵守所有规则、规例、 99hg皇冠登录和湖人卡中心规定的政策和程序. Your 湖人卡照片可用于正式校园花名册或其他机构的照片 identification purposes. 为了获得你的湖人卡,你需要报到 to the LakerCard Center 位于贝克大学中心的一楼,毗邻湖滨 Dining Hall. 如果您有任何疑问或疑虑,请联系 LakerCard Center.
电子邮件和大学网络证书:您可能无法获得任何大学特定的 凭证,直到所有适用的文书工作已处理,你已经收到 你的经理/主管的确认. 请看下面的一些重要政策 regarding Use, Copyright, & Communications: 99hg皇冠登录计算机和网络可接受使用政策, Peer to Peer and Copyright, and 计算机、网络和信息安全政策与计划
工作周和工作时间表:所有全职员工每周至少工作40小时 staff employees. 大学各项运作的要求是 highly diverse and different. 不过,可以采用灵活的工作时间安排来满足 大学的不同需求. 建立了给定部门的时间表 由各部门主管负责,并须经行政官批准. 大多数办公室被要求从早上8点开始上班.m. to 5:00 p.m. (EST) Monday through 周五,晚上和周末应一些部门的要求. An employee’s 工作时间表在某些部门可能会有所不同,但只有在相互之间达成一致的情况下 the employee and supervisor. 灵活的工作时间安排或远程办公 with University policy. 以下表格列出双方的具体协议 雇员和99hg皇冠登录有关安排灵活的工作时间表 (5)由员工个人及其部门管理团队商定.
校园地图:为了帮助你在科罗拉多州立大学校园导航,这里有一个链接 所有99hg皇冠登录的地图. Clayton State University Maps & Directions
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